Psssst… dit is my big secret
en ik deel dit dus niet meer met iedereen
Jarenlang heb ik ondernemers geholpen met hun officemangement en in de backoffice.
Agenda’s, systemen, processen, events… alles wat achter de schermen moet kloppen zodat een bedrijf kan draaien.
En zal ik je eens wat zeggen?
Daar ben ik gewoon heel goed in.
Nog belangrijker: ik vind dit fantastisch om te doen.
Alleen merkte ik, dat ik het niet meer voor iedereen wilde doen, niet die losse klusjes en niet meer uurtje-factuurtje.
Ik werk nu alleen nog met ondernemers waarmee ik structureel kan bouwen.
Niet iemand die me één keer vraagt om een brandje te blussen.
Maar iemand die zegt:
‘Kim, ik wil me focussen op mijn klantwerk.
Kun jij de rest regelen?‘
Ze pakt dingen snel op, is pro-actief, komt met suggesties en snapt wat er nodig is
Kim is sinds oktober ’24 VA bij @H3Lab Onderwijs. En wat is het fijn werken.
Ze pakt dingen snel op, is pro-actief, komt met suggesties en snapt wat er nodig is.
Precies wat je verwacht (of hoopt) van een VA. Processen zijn slimmer, dingen kosten minder tijd en Kim helpt meedenken over hoe van alles en nog wat beter kan.
Aanrader hoor!
Marijn Bontje
Eigenaar H3Lab b.v.
Niet iedereen krijgt deze link
Dus dat jij überhaupt op deze pagina bent …betekent dat je de link ergens hebt gekregen.
Misschien van mij of misschien van iemand die dacht:
‘Volgens mij moet jij Kim even spreken.’
Ik deel deze link alleen met mensen als ik denk dat er mogelijk een goede match kan zijn.
En als ik op dat moment nog ruimte heb om iemand structureel te ondersteunen.
Dus ja…je hebt mazzel 
Ik hou niet van brandjes blussen, ik zorg er liever voor dat de boel überhaupt niet in de hens vliegt
Ik zie zelf dingen.
Als iets sneller of slimmer kan.
Of gewoon… logischer kan.
Dan zeg ik dat.
Niet omdat ik alles beter weet,
maar omdat ik inmiddels al ruim 25 jaar ervaring heb in de backoffice.
Dat betekent dat ik alleen op structurele basis met je samenwerk.
Niet iemand die één keer wordt ingevlogen als alles al in de fik staat, maar iemand die week na week overzicht houdt, meedenkt en regelt wat geregeld moet worden.
Denk hierbij aan zaken als:
overzicht houden en van alle losse ideeën en to-do’s een duidelijke weekplanning maken
klantcontact en communicatie zodat jouw klanten zich gezien en gehoord voelen
zorgen dat het onboarding- en offboardingproces voor jouw klanten soepel en persoonlijk verloopt
de juiste locatie zoeken, boeken en alles eromheen coördineren
reizen regelen als jij ergens moet spreken of een retreat organiseert
een livedag of event organiseren waar alles tot in de puntjes geregeld is
zorgen dat alle praktische zaken achter de schermen geregeld zijn
En dit week in, week uit.
Zodat jij je kunt focussen op jouw klantwerk, terwijl ik ervoor zorg dat alles eromheen gewoon draait.
Ik waardeer haar eerlijkheid en goede communicatie
Het contact met Kim is erg prettig, ze vraagt wat je wensen zijn én denkt met je mee over wat wel en niet werkt.
Als drukke ZZP’er vind ik het het soms moeilijk deadlines voor ‘overige’ projecten aan te halen, gelukkig geeft Kim duidelijk aan wanneer ze wat van je wil ontvangen om je gefocust te houden.
Mijn ervaring met Kim was heel prettig! Ik waardeer haar eerlijkheid en goede communicatie, Kim, je bent een topper om mee te werken!
Diana Noordman – Bruin
Eigenaar Diana Dietist
Ze is snel, scherp, betrouwbaar en bovenal eerlijk
Werken met Kim is erg fijn. Ze is snel, scherp betrouwbaar en bovenal eerlijk.
Ze is niet alleen in staat werk uit handen te nemen, maar ze komt ook met inhoudelijke feedback en ideeën.
Chantal Coomans
Eigenaar Chantal Coomans
Ze heeft goed inzicht in wat er gebeuren moet en wanneer.
Kim is mijn go to VA! Ze reageert super snel en denkt altijd enorm met me mee. Ze heeft verstand van wat ze doet en ik zet haar graag voor meerdere opdrachten in. Zo heeft ze een keer mijn administratie opgezet, werkt ze mee aan mijn website en heeft ze in Mailblue de achterkant rechtgetrokken en verschillende funnels voor me gebouwd. Je krijgt waar voor je geld en het is zakelijk ‘gezellig’. Ze heeft goed inzicht in wat er gebeuren moet en wanneer. Kortom: top VA! Ik stuur collega’s regelmatig naar haar door”.
Marleen Jansen
Eigenaar MaJansen
Voor wie is dit wél ( voor wie juist niet)
Laten we meteen even duidelijk zijn, voordat je een kennismakingsgesprek inplant. Dan weet je meteen of dit bij je past.
Dit is NIET voor jou als je…
iemand zoekt voor een losse klus
“even snel iets gefixt” wilt hebben
iemand op uurtje-factuurtje basis nodig hebt
nog in de startfase van je bedrijf zit en vooral alles zelf aan het uitzoeken bent
Dit is WEL voor jou als je…
Al goed draait met je bedrijf
snapt dat een sterke backoffice goud waard is
iemand zoekt die meedenkt, regelt en vooruitkijkt
iemand wilt die niet alleen uitvoert, maar ook kritische vragen stelt
Wil jij samenwerken?
Kies hier je pakket!
De eerste stap
€ 520 excl. btw | 8 uur per maand
Dit pakket is voor jou als je wilt beginnen met het uitbesteden van je officemanagement.
Je hebt behoefte aan iemand die met je meekijkt, dingen oppakt en zorgt dat de achterkant van je bedrijf goed blijft draaien.
Met 8 uur per maand is er ruimte om de belangrijkste dingen op te pakken en overzicht te houden.
De volgende stap
€ 780,- excl. btw | 12 uur per maand
Dit pakket is voor jou als je merkt dat er steeds meer op je bordje komt en je wat meer ruimte wilt creëren.
De ondersteuning blijft hetzelfde, maar met 12 uur per maand is er simpelweg meer tijd om dingen op te pakken, mee te denken en vooruit te werken.
Zodat jij minder hoeft te schakelen en de achterkant van je bedrijf gewoon door kan lopen.
All in
€ 1300 excl. btw | 20 uur per maand
Dit pakket is voor ondernemers die echt structureel willen samenwerken.
Met 20 uur per maand ben ik een stuk meer aanwezig achter de schermen en kan ik veel meer dingen tegelijk bewaken en oppakken.
Dezelfde ondersteuning, maar met meer ruimte om vooruit te werken, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles rondom jouw klanten soepel blijft lopen.
Ze weet waar ze het over heeft, wat ervoor zorgt dat ik met alle vertrouwen werk overdraag aan Kim.
Kim denkt super fijn mee, ziet werk en pakt lekker door!
Ze weet waar ze het over heeft, wat ervoor zorgt dat ik met alle vertrouwen werk overdraag aan Kim.
En dat zorgt letterlijk en figuurlijk voor meer ruimte!
Anneloes Bouman
Projectleider H3Lab b.v.
Ja, maar…
NIET VERWIJDEREN
Waarom kan ik je niet voor een uurtje inhuren?
Omdat ik zo niet werk.
Om je echt goed te kunnen helpen, moet ik je bedrijf leren kennen.
Weten wat er speelt, waar je naartoe wilt en wat er allemaal achter de schermen gebeurt.
Dat lukt simpelweg niet als ik af en toe een uurtje hier en een uurtje daar binnen wat doe.
Wat gebeurt er met de uren als er een maand minder werk is?
In de praktijk komt dit vrijwel niet voor, omdat er achter de schermen altijd wel iets is waar we jouw bedrijf nét weer een stap verder mee helpen.
Ik vind het wel spannend hoor
Dat snap ik helemaal! Je hebt het tot nu toe allemaal zelf gedaan en dan nu ineens zaken overdragen, maar weet dat we rustig opstarten en ik niks doe waar jij niet achter staat.
Ik twijfel nog
Ik zou zeggen, plan een kennismakingsgesprek met me in, zodat we het er samen eens over kunnen hebben hoe we zouden kunnen samenwerken.
Mijn “Big Secret” is geen standaard aanbod en ik werk alleen met een select aantal ondernemers tegelijk
Daarom werk ik met een aanvraagproces. Op basis van jouw antwoorden kijk ik of er een match is en of ik de juiste persoon ben om met jou mee te bouwen.
Voelt dit als wat je nodig hebt? Vul dan hieronder je aanvraag in.